Vacatures binnen HVS

Het bestuur van de Historische Vereniging Soest/Soesterberg is op zoek naar:
- een coördinator Historische Cafés; als ook
- webmasters voor het beheer van de verschillende websites en social media van de HVS

Hieronder treft u informatie over de beide vacatures binnen de HVS.

Coördinator Historische Cafés

Maandelijks organiseert de Historische Vereniging Soest/Soesterberg een Historisch Café rondom een bijzonder thema, waarbij niet alleen op basis van onderzoek een historie of een historische ontwikkeling wordt toegelicht, maar waarin ook de bezoekers in de gelegenheid worden gesteld om hun ervaringen met dat onderwerp te delen.

De Historische Cafés zijn een succes geworden en daarmee een niet meer weg te denken activiteit van de HVS.

Om de organisatie te kunnen continueren zoekt de HVS een coördinator. Diens taak bestaat onder meer uit:

• Het plannen van de Historische Cafés, vaststellen van thema’s en het zoeken naar deskundige inleiders;
• Het logistiek voorbereiden van de Historische Cafés zoals het huren van een ruimte, het indelen van de zaal, het opstellen en inrichten van een (video-)presentatiemogelijkheid, het zorgen voor facilitaire zaken als inkoop van koffie, thee, drank en andere zaken, het regelen van de barbezetting, het verzorgen dat bezoekers zich kunnen aanmelden en geregistreerd worden bij binnenkomst, het (laten) inrichten van een verkoophoek voor uitgaven HVS;
• Het evalueren van het Historisch Café en het (laten) opstellen van een financiële afrekening;
• Het regelen van de PR via de media en het verenigingsblad over de te houden Historische Cafés.

De geschatte tijdsbesteding per Historisch Café bedraagt 12 – 16 uur (incl. de eigen aanwezigheid bij het Historisch Café), waarbij een vaste, maar wel aan te vullen groep vrijwilligers kan helpen.

Dit neem je mee

Je hebt flair, weet door je eigen enthousiasme anderen enthousiast te maken. Je bent een netwerker, proactief, flexibel en best wel stressbestendig, dát zijn ook kernwoorden waarin jij jezelf meteen herkent.
Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden en hebt een goed inlevingsvermogen om de wensen en behoeftes van onze (potentiële) leden te vertalen en te interpreteren. Verder zoek je van nature de samenwerking en afstemming met anderen en weet de Historische Cafés een belangrijke plaats in de gemeenschap te laten innemen.

Nadere informatie bij de leden van het bestuur, dan wel bij René van Hal, de huidige coördinator van de Historische Cafés.

Aanmelden kandidatuur via een mail naar info@hvsoest.nl.

----

Webmasters voor het beheer van de verschillende websites

De Historische Vereniging Soest/Soesterberg beheert drie verschillende websites, namelijk www.hvsoest.nl, www.verdwenensoest.nl en www.soestopdekaart.nl. Daarnaast is de HVS actief op diverse social media als Facebook, Twitter en Instagram. De afgelopen jaren is de op de sites beschikbare informatie fors uitgebreid. Willen de sites het bezoeken waard zijn en blijven, dan moet de vereniging regelmatig acties ondernemen om de site uit te breiden, te actualiseren e.d.

Op dit moment beschikt de HVS slechts over één webmaster, een kwetsbare situatie dus. Daarom is het noodzakelijk een team te formeren met gezamenlijke afspraken over het beheer van de websites en het plaatsen van relevante informatie op de social media.

Wat wordt van een webmaster verwacht:

• Als webmaster help je bij het verder professionaliseren van de digitale communicatie vanuit de HVS.
• Je plaatst artikelen die zijn verschenen in het verenigingsblad Van Zoys tot Soest.
• Je plaatst nieuwsberichten en komende activiteiten van de HVS en andere historische verenigingen en kringen in de regio, met een laatste redactieslag en het toevoegen van beeldmateriaal.
• Je vergaart interessant historisch materiaal (waaronder foto’s, bidprentjes, etc.) over Soest en Soesterberg uit de diverse media.
• Je digitaliseert informatie zodat deze bruikbaar is voor de site of de social media.
• Je houdt de sites actueel.
• Je ontwikkelt een toekomstvisie over welke informatie interessant is om te delen op de site, hoe deze in te passen is in de huidige systematiek en hoe de site toegankelijk en overzichtelijk blijft.
• Je hebt kennis (of wil die verwerven) wat de AVG betekent voor de informatie op de websites.
• Je initieert nader onderzoek over specifieke onderwerpen, zoals ervaringen in De Tweede Wereldoorlog.

Dit neem je mee

Je bent een positieve aanpakker en wil graag een bijdrage leveren aan de HVS. Je bent geïnteresseerd in de diverse ontwikkelingen die binnen de HVS spelen. Voordat je iets op de website plaatst, heb je oog voor de juiste opmaak en huisstijl. Daarbij heb je aandacht voor optimale vindbaarheid en check je de nodige metadata. Leergierig en servicegericht als je bent, zoek je altijd naar verbetering.

Nadere informatie: bij de leden van het bestuur, dan wel bij René van Hal, de huidige webmaster HVS

Aanmelden kandidatuur via een mail naar info@hvsoest.nl.