Vacature coördinator Historische Cafés

VACATURE: Coördinator Historische Cafés

Maandelijks organiseert de Historische Vereniging Soest/Soesterberg een Historisch Café rondom een bijzonder thema, waarbij niet alleen op basis van onderzoek een historie of een historische ontwikkeling wordt toegelicht, maar waarin ook de bezoekers in de gelegenheid worden gesteld om hun ervaringen met dat onderwerp te delen.

De Historische Cafés zijn een succes geworden en daarmee een niet meer weg te denken activiteit van de HVS.

Om de organisatie te kunnen continueren zoekt de HVS een coördinator. Diens taak bestaat onder meer uit:

• Het plannen van de Historische Cafés, vaststellen van thema’s en het zoeken naar deskundige inleiders;
• Het logistiek voorbereiden van de Historische Cafés zoals het huren van een ruimte, het indelen van de zaal, het opstellen en inrichten van een (video-)presentatiemogelijkheid, het zorgen voor facilitaire zaken als inkoop van koffie, thee, drank en andere zaken, het regelen van de barbezetting, het verzorgen dat bezoekers zich kunnen aanmelden en geregistreerd worden bij binnenkomst, het (laten) inrichten van een verkoophoek voor uitgaven HVS;
• Het evalueren van het Historisch Café en het (laten) opstellen van een financiële afrekening;
• Het regelen van de PR via de media en het verenigingsblad over de te houden Historische Cafés.

De geschatte tijdsbesteding per Historisch Café bedraagt 12 – 16 uur (incl. de eigen aanwezigheid bij het Historisch Café), waarbij een vaste, maar wel aan te vullen groep vrijwilligers kan helpen.

Dit neem je mee

Je hebt flair, weet door je eigen enthousiasme anderen enthousiast te maken. Je bent een netwerker, proactief, flexibel en best wel stressbestendig, dát zijn ook kernwoorden waarin jij jezelf meteen herkent.
Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden en hebt een goed inlevingsvermogen om de wensen en behoeftes van onze (potentiële) leden te vertalen en te interpreteren. Verder zoek je van nature de samenwerking en afstemming met anderen en weet de Historische Cafés een belangrijke plaats in de gemeenschap te laten innemen.

Nadere informatie bij de leden van het bestuur, dan wel bij René van Hal, de huidige coördinator van de Historische Cafés.

Aanmelden kandidatuur via een mail naar info@hvsoest.nl.