HVS zoekt een secretaris

Maandag 13 april 2020

HVS zoekt een secretaris.

De Historische Vereniging Soest/Soesterberg is op zoek naar een secretaris. De huidige secretaris is bij de volgende ALV niet herkiesbaar.

Wat doet een secretaris bij de HVS:
U verzorgt als vrijwilliger het secretariaat van onze vereniging. De taken van de secretaris bestaan voornamelijk in het initiëren van de vergaderingen van het bestuur en de Algemene Ledenvergadering alsmede het verzorgen van de notulen van die overleggen. Daarnaast is de secretaris ook betrokken bij overleg dat het bestuur voert met externe contacten en maakt daarvan een beknopt verslag.
Verder behoort tot de functie het bijhouden en bewaken van de besluitenlijst, archivering en contacten met gemeente, collega-verenigingen, regionaal archief etc.
De secretaris verwerkt de binnenkomende post (zowel per mail als inkomende stukken op het postadres van HVS) en stuurt de relevante stukken door aan de bestuursleden. 

In de bestaande situatie houdt de secretaris ook de ledenadministratie bij. Het bestuur wil deze werkzaamheden afsplitsen van de taak van de secretaris en zoekt ook iemand die de ledenadministratie wil gaan verzorgen. 

Voor nadere info over de functie van secretaris en verzorger ledenadministratie kunt u contact opnemen met voorzitter Martijn da Costa (mail) en/of de vice voorzitter Paul Verhoeven (bereikbara onder nummer 06-16708948)..

Delen op social media

FacebookTweetLinkedInE-mail